1-Başvuru dilekçesi (firma yetkilisi tarafından imzalanıp, kaşe vurulacak)
2- Başvuru Formu (örneği internet sitemizde örnek form ve sözleşmeler bölümünde mevcut)
3-Taşımacı gerçek kişi ise ilgili kişinin, tüzel kişilik ise firma ortakları ile temsile yetkili kişinin adli sicil belgesi ile nüfus cüzdanı örnekleri
4-Firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişilerin imza sirküleri (aslı veya noter onaylı suretleri)
5- Vergi dairelerinden alınmış yazı. (Belgede taşımacının unvanı, adresi, kimlik bilgileri, vergi numarası, işe başlama tarihi, mesleği yazılı olacak)
6- Ticaret Oda Belgesi (belgede taşımacının unvanı, adresi, kayıt tarihi, çalışma konusu/iştigali, sermayesi yazılı olacak)
7- Merkezi adresine ait noter tasdikli Kira Kontratı veya Tapu fotokopisi. (Fotokopi ise Noter Onaylı).
8- Kuruluş Ticaret Sicil Gazetesi ile değişiklikleri gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri. (Gazetede firmanın unvanı, adresi, iştigali, temsile yetkili kişileri, sermayesi, kurucular ve ortakları yazılı olacak)
a) İştigal konusunda "Karayolu Taşıma Yönetmeliği kapsamındaki faaliyetlerde bulunmak" veya "Karayoluyla Yurtiçi Kargo Acenteliği yapmak" şeklinde tescil edilerek, ticaret sicil gazetesinin gönderilmesi.
b) 20,000YTL sermaye veya işletme sermayesine sahip olunması ve sermayenin Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlatılması gerekmektedir.
c) Kurucular ve Ortaklar
d) Temsile yetkililer
e) Varsa şube ile ilgili bilgilerin (adres, sorumlu) T.S.gazetesinde yayımlatılması ve şube sorumlusunun adli sicil belgesi, nufus cüzdanı örneği ve imza sirkülerinin gönderilmesi.
9- Ayrıca; M1, M2, P1 ve P2 yetki belgesi sahiplerinden en az biri ile yapılan bir acentelik sözleşmesi yapılması. (örneği internet sitemizde örnek form ve sözleşmeler bölümünde mevcut) (fotokopi ise noter onaylı)
10- Yetki belgeleri süresince en az 20 metre karelik, yüklü ağırlığı 3.5 ton olan bir taşıtın yanaşabileceği kapalı ve yükleme, boşaltma, depolama, istifleme, etiketleme, aktarma, tasnif gibi hizmetlere elverişli, trafiği engellemeyen bağımsız bir taşınmazın kullanım hakkına sahip olunduğunun belgelenmesi.
11- 4,000YTL yetki belgesi ücreti olduğunu gösteren makbuz asılları. (ücretler T.C. Ziraat Bankası Tandoğan Şubesinin 7071889-5003 veya Vakıflar Bankası 00158007280005003 Sayılı Ulaştırma Bakanlığı Döner Sermaye Saymanlığı hesabına yatırılacaktır.)

NOT: Ancak, köy, kasaba ve beldelerde acentelik faaliyetinde bulunmak üzere, G3 yetki belgesi talep edenlerden sermaye veya işletme sermayesi şartı aranmayacak olup, yetki belgesi % 75 indirimli olarak düzenlenir. İndirimli olarak G3 yetki belgesi alanlar il ve ilçelerde şube açmak isterlerse bu Yönetmelikte öngörülen tüm şartları sağlamak zorundadırlar.